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质量管理体系中一二三类文件是什么意思？
一类文件，也称为一级文件，即《质量手册》，《质量手册》依据《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》标准，结合公司的实际情况编制而成。它包含了标准的全部要求，规定了公司的质量管理体系和其要求的文件，适用于公司产品实现过程和支持过程的质量管理。
二类文件，也称为二级文件，即《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》中提到的企业必须制定的程序文件或管理文件，例如《文件控制程序》、《采购控制程序》等。
三类文件，也称为三级文件，即生产或工作的具体指导文件，例如生产车间的《作业指导书》，售后部门的《售后流程卡》等。
区别：
一类文件，公司质量管理体系的纲要，内容《GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求》标准差不多。做这事，谁负责，应该看哪个文件；
二类文件，部门之间或部门内部运作的流程，这件事找谁，去哪，什么时间做；
三类文件，指导具体的工作，内容很详细的，这事具体怎么做。
如何对文件夹进行分类和排序？
使用分组功能即可，操作流程如下：
所需材料：WIN7系统演示。
一、首先进入文件夹，右键点击文件夹的空白处。
二、弹出的快捷菜单内点击“分组依据”。
三、弹出的子菜单内点击“类型”选项。
四、效果如下图，使用分组-类型后，就会每一种格式的文件单独显示一栏。
1、首先将需要分类管理的文件放入文件夹中，可以新建一个文件夹进行存放。
2、然后右键点击文件夹的空白位置，在打开的选项菜单中选择“分组依据”。
3、在打开的“分组依据”选项菜单中根据实际需要点击对应的分类项目，例如选择“类型”，也可以点击“更多”自定义分类项目。
4、即可将放入文件夹中的所有文件按照不同的文件类型进行分类排序，并会在分类标题上显示每类的总数。
工作中应该怎么进行文件分类？
其实你的工作涉及的内容也是相当复杂的。因此我建议，文件的分类应从以下几个方面入手。
一、在头脑里把文件的出处（含文件字头和编号等）、用处、保管期限等简单过一下。然后用一小本子记下来。
二、按照文件出处分类。这样找起来也方便一些。若某些文件有补充的材料也一并归入该文件之中。
三、按照文件的用处分类，这种分类方法呢不太恰当，因为你在工作中一般情况下不可能只想到某个人的工作去向之后再去找相关的文件吧，所以我建议不是特别重要的文件的话，完全不必采取这种分类方法。
四、按保管期限分类。这也是一种不太适合你现在工作的文件分类方法。这种方法一般用在涉及国家机密的文件分类方面。以上建议仅供参考。
到此，以上就是小编对于公司文件分类管理办法的问题就介绍到这了，希望介绍的3点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位老师在评论区讨论，给我留言。
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