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机要文件运送规定?文件横传

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机要文件运送规定?

(一)机要文件实行专人收取,专人传送,专人保管。综合部确定一名党员干部专门负责此项工作。

(二)凡属机要文件,必须由机要人员亲自去取,并办理签收、登记手续。上级来文属于机要文件的,除机要人员和办公室主任外,其他人员不得拆看。属于上级纪检、监察类的信函,要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅。

机要文件运送规定?文件横传-图1

(三)上级机关下发的要求公司领导亲启的机要信件,机要人员收到后要直接转送公司领导本人,任何人不准拆阅。

(四)公司领导传阅后收回的文件,机要人员要及时整理,存入文件柜内妥善保管归档,年底及时清退。

(五)按照上级有关保密及文件管理规定,公司领导及各处室负责人参加的各种会议所印发的涉及全公司工作、政策法规及职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件,会后应及时交机要室。需公司各位领导传阅和干部职工知晓的,按有关规定进行传阅或组织学习,并按文件管理规定做好归档保管工作。

机要文件运送规定?文件横传-图2

第一条文件的寄送。收到文件后及时检查、核对,在收文登 薄上分类详细登记,并注明密级。外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。

第二条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中,由专人 管。领取或消退文件应有专车接送,严防丢失。

第三条重要文件的传阅。机要文件由机要人员直接呈送。阅 者须及时阅示,并于隔日退回机要室,不得横传,不得留存文件。

机要文件运送规定?文件横传-图3

什么是机要文件横传?

秘密文件,要保管好,不能丢失。

保密文件管理规定?

一、涉密文件的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁,必须严格履行审批、清点、登记、签收等手续。

  二、涉密文件由单位保密员统一管理,阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行,对密级文件必须实行专人保管,专册登记,专柜存放,个人不得私自保存涉密文件资料。

  三、发出、收到和内部运转的涉密电报、文件、资料,必须登记、编号,在交接时,必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件,要妥善保管,回单位后及时交给保密员处理;

  四、传阅涉密文件、资料,由保密员直接传递,不得任意横传。因工作需要长时间使用的,要向保密员办理手续。

  五、涉密文件、资料,不经上级同意,不得自行扩大阅读范围,不得自行复印、翻印或转载,不得向规定范围以外的人员泄露。

经查阅,保密文件管理有以下五个方面的规定,请参照。

一、范围 

上级机关下发本单位的机要文件,并在文件眉首左上角含有秘密、机密、绝密字样的文件均属于保密范围。

二、工作人员必须严格执行《保密守则》的十不准

1、不该说的机密,绝对不说;

2、不该问的机密,绝对不问;

3、不该看的机密,绝对不看;

4、不该记录的机密,绝对不记录;

5、不在非保密本上记录机密;

6、不在私人通信中涉及机密;

到此,以上就是小编对于文件横传是什么意思的问题就介绍到这了,希望介绍的3点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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