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文档怎么提取需要的内容?文件调用

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文档怎么提取需要的内容?

一:利用Word里面的“索引”功能。

1、选中需要提取的文字,执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”;

文档怎么提取需要的内容?文件调用-图1

2、在“索引”选项页里面选择单击按钮“标记索引项”;

3、指定“选项”为“当前页”,根据需要可以指定提取之后显示的页码格式为加粗或者倾斜,单击“标记”;

4、此时标记索引项窗口并不会关闭,而且你还能在文档中找到并选中下一个需要提取的文字,重复步骤3;

文档怎么提取需要的内容?文件调用-图2

5、如果没有其它需要提取的文字了,单击“关闭”;

6、在需要插入索引表的地方,执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”,根据需要设置索引表的格式(比如分栏、对齐、缩进等风格),然后单击“确定”。

这样所有标记过索引的文字以及它们所在的页码就都提取出来了。

文档怎么提取需要的内容?文件调用-图3

如果需要提取的文字有很多,那么或许也可以用VBA宏来自动标记索引(即相当于自动完成上面的1-5步骤)。但是前提是这些文字必须都有非常特定的格式,即可以保证当前文档中凡是具有这个格式的文本,都是需要提取索引的文本。

二:下列VBA代码可以自动为当前文档中的所有红色文字建立索引条目,并在当前光标位置处插入带文字条目以及对应页码的索引表:

公文里的正文怎么引用?

文档制作人在引用公文里的正文内容时,应在引用部分加上双引号,并在引用部分后加括号,注明引用来源于某年某号公文及发文单位名称,便于阅读者索引、查证。

文档引用方法?

1、打开要操作的word文档,然后单击上面工具栏上的“引用”选项卡。

2、将光标停在需要添加参考标记的位置,找到脚注选项,然后单击“插入脚注”。

3、可以发现相应的序列号会自动添加到该位置。同时,光标跳到页面的末尾,相关引用的文档可以在序号后输入。

4、返回主文档,发现word已经完成添加引用文档的标注操作。

到此,以上就是小编对于文件调用失败怎么回事的问题就介绍到这了,希望介绍的3点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

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