同畅达科技网

什么是案卷目录?公司文件目录

文章目录


什么是案卷目录?

案卷目录 案卷的花名册。是著录案卷内容、成份,并按一定次序对案卷加以系统排列的检索工具。

案卷目录一般包括封面、目次、说明、简称对照表和案卷目录表等。

什么是案卷目录?公司文件目录-图1

封面是指案卷目录封面,包括全宗和目录名称、全宗号(或目录号)目录中案卷的起止日期等。

目次是案卷所属类目的索引,介绍案卷目录内容和结构的纲要,写明案卷分类类目名称及起止页码。

说明亦称目录序言,说明使用目录和利用档案时需要了解的情况。

什么是案卷目录?公司文件目录-图2

简称对照表是目录中使用的名词简称与其全称的对照表。

[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

[卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[目录] 由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。[案卷目录] 以全宗(为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。[卷内文件目录] 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[案卷文件目录] 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。[全引目录] 以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。[分类目录] 依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。

公文目录格式规范?

大家在职场上基本上都会和公文打上交道,那么大家对公文的格式清楚吗?《党政机关公文格式》是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准,是党政机关公文规范化的重要依据,适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

什么是案卷目录?公司文件目录-图3

工具/原料

word 键盘

方法/步骤

1、标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2、正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。

3、如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

4、单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)

6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

到此,以上就是小编对于公司文件目录怎么做的问题就介绍到这了,希望介绍的2点解答对大家有用,有任何问题和不懂的,欢迎各位老师在评论区讨论,给我留言。

本站非盈利性质,与其它任何公司或商标无任何形式关联或合作。内容来源于互联网,如有冒犯请联系我们立删邮箱:83115484#qq.com,#换成@就是邮箱

转载请注明出处:https://www.szcet.com/jszs/16708.html

分享:
扫描分享到社交APP
上一篇
下一篇